2024年12月6日 星期五

日本關西9天8夜家族旅遊自由行 - 出發前準備

這次的家族旅行是第一次我們家族老中青三代一起出門,雖然我們家人對於出國旅行不算陌生也都有自助旅行的經驗,但第一次老中青一起出國玩還是第一次。先分享一下這次同行家人的狀況。 

老爸老媽:70歲左右,皆有運動習慣,一位行走略為緩慢不穩。

我、老弟、我老婆:體力一般可接受一天20000步的強度。

小屁孩:小孩5歲,體力很好,可整天high只是下午或傍晚需小睡30-60分鐘。


出發前老弟跟我在規劃行程前先確定了以下幾個重點。

  1. 跟長輩認真地請他們自行評估體力或是實際觀察,例如:安排走走郊山或逛街一整天,藉此評估長輩的體力。
  2. 了解同行晚輩的體力,是否需要午休(像我的小孩5歲每天還是習慣午休1小時左右)
  3. 夢想完成或必去行程確認,簡單的說就是一定要去的地點。像這次行程我跟老弟就打算重遊兒時的景點,然後找出以前的照片拍對照圖和小朋友想去的遊樂園。
  4. 同行人員的需求。像是:機票選位和加購行李需求、飲食習慣、想要的景點、住宿需求(像我老媽腳比較不靈活無法住通鋪、雙人房需要大床或是兩張單人床)...等。
  5. 確認預算
  6. 確認旅行文件是否完整 (像是護照效期...等)

初步確認同行家人的需求後就開始安排整個行程
訂購機票: 
機票的部分因為飛日本航程較短的航線選擇比較多,因此只要不是紅眼班機即使晚一點降落(晚間9,10點)長輩應該都還可接受。
安排行程:
開始前我先開一個google map喜好標記分享家人,接著我們就先將所有想去景、住宿、機場......等所有的地點都標記上去 (這時候先不管遠近,想去有興趣就先標記)。等大多數的景點都標記上去後就可依照景點分佈下去安排哪裡想玩幾天? 哪裡可能要捨棄?
估畫行程第一步,找出所有可能會想要去或是看到的景點

建立行程表:
1. 先將已知資料(航班時間、入住時間、中間必要的交通時間點)和可能前往區域的時間(以城市或是區域分,像是大阪、神戶)填入表格。

2. 將依照區域(城市)為中心的景點和預計前往的時間點填入表格
3. 依照交通(行程)流暢度、景點開放時間....等安排前往時間。這時候

4. 到以上階段基本上大多行程都已經確認,這時候可開始考慮些備案行程或是因天氣因素可彈性調整或備案的部分。
5. 大致行程完成8-9成以後可先與同行家人先討論看看有沒有建議。
6. 完成最終行程,完成後建議印出紙本給長輩,這樣他們會比較有安全感與參與感。

其他細節準備:

如果對於出國已經不陌生,前往日本旅遊細節的部份就依照在台灣的旅遊方式或是其他出國的經驗準備即可。如果沒有自由行經驗,因為日本生活模式跟台灣很像,其實只要想像在台灣5天以上的旅遊會怎樣準備就可以,說真的沒有攜帶到的東西基本上只要是市區都可以買到。 

行前共識溝通:
其實家族旅遊除了行程安排外還需要照顧到長輩與小孩的感受,主要就是讓大家都有參與感。像是我跟老弟會不定時在LINE群上公告安排進度,然後也將些文件上傳給長輩看或是找些影片給小孩觀看讓小朋友了解狀況。最後所有的旅行相關的文件、行程、機票、住宿...等資訊我都會印出來給長輩,這樣也可多了一份備份。 
之所以要將行程讓大家知道就是要請同行家人確認行程,如果有意見請提出,大家要有共識不要旅遊時才在說一堆意見。因為家族自由行旅遊可能會因為腳程或是突發狀況造成無法如預計行程操作,這也是要在出發前有所共識。


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